运营公司肯定是有成本的，企业管理做什么事情都需要考虑成本的问题。现在oa系统很火，但是这个系统毕竟是要钱的，他给你带来的效果是否可以抵消他的成本，这个是我们企业需要关心的问题。那么一家公司在什么情况下需要试用oa系统呢？

首先，我们知道oa系统可以帮助我们处理很多日常事务，比如小秘书系统办公系统可以帮助我们完成日常80%的事务、事件的处理。同时他也满足了不同的工作管理需求，可以明显提高咱们的工作效率和员工的执行率。

也就是说咱们的员工数量越多，总体使用的效果就会越好，工作效率提升也会更加明显。特别是咱们需要提高审批速度、简化人工操作、信息共享以及电子协作管理等等。这个是提高了效率，同时他又可以降低行政的成本。因为公司平时在处理工作汇报、公文审批和传阅以及发布等行政工作的时候，都是有时间成本以及其他成本的。有了小秘书协同办公系统之后，这些成本将会大大的降低。

也就是说，一家公司如果你的行政成本很高，公司部门多导致工作效率差。这时候你就需要使用oa系统了。