OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

OA系统跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

OA办公系统的构成：

1、个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：待办事项功能、日程安排、个人设置功能

2、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

电子邮件功能、通讯功能

3、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之见，上下级之间，集体间交换信息的需求。

公告栏模块、知识管理功能模块、网址链接功能、合理化建议功能模块

4、OA系统工作流

OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部门的处理，最终到达流程的重点。

综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流程实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。