为发展企业信息化建设，越来越多的公司开始注意OA了，也有越来越多的公司开始在对OA进行选型。有些公司是意识到了上OA的意义，但同时也有很多公司，可能是看着别人都在上OA，我们也上一个试试，但具体想达到一个什么样的效果，很多公司都很迷茫。

对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。

对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统。

对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统。

对部门经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的OA系统

但是很多企业过于关注功能上的应用，就会觉得OA实施再简单不过，而实际应用时，OA的成功率却少的可怜，有的功能根本是用不到，这样就是浪费了公司成本。

在OA办公系统的选择上，还是需要选择适合自己企业规模与业务的流程相关的产品，因为每个OA产品在功能上是不同的，例如：首屏小秘书就是主要针对公司业务流程单及公司员工靠前方面特别注重，对于个人的日常工作没有设置相关的功能。如果你的公司用办公系统化软件主要就是要来给企业员工流程单及日常公司通知、考勤系统方面，就能够使用而且界面清晰。没有冗余的其他功能。