OA办公自动化系统一般分为三种权限，即经理、部门主管、普通员工。该系统实现的主要的功能如下所示：

文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收。

消息管理功能：主要完成企业内部消息的发送与接收。

计划制定：主要完成部门和个人计划的制定。

申请审批功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能。

考勤管理功能：主要完成员工的在线上下班考勤，出差外出登记。

员工管理：主要用于添加及管理员工。

通信录管理：主要负责管理个人通信录信息。

日常管理：主要负责管理会议信息，并可以发布最新公告

本系统设置两种权限，系统权限和只读权限。经理拥有上述所有功能的使用权限，对于其他用户，会根据权限的不同会屏蔽其中的部分功能。