为什么越大型的企业越注重现代化软件系统的应用，因为现代化办公软件的使用能够加快公司的运行效率，运行更加规范，统一。这也是一个企业的形象体现，而不是公司一片混乱的景象，例如：员工上下班没有统一的标准、公司公告得不到及时的传达、流程错误找不到具体的人来解决问题、高层领导看不到公司的业绩情况、出差在外不能了解到公司的动态发展情况等等这些问题在使用OA系统之后都会迎刃而解。

      就那我们公司来说吧，一个公司好几千人，另外外地还有5个分公司，如果没有一个系统化的软件进行整合统一标准，大家可以想象是怎样的一片混乱的情形。如果在不使用OA办公系统的情形下，假如有一个流程点出错，要排查是哪里出现问题了，我想没有个十天半月的时间我估计是没法排查出来的，但是在OA办公系统明确的流程模式下，电脑数据库都保存的清清楚楚，但凡在任一流程出现差错，都不会被流程上级所通过审核，万一有出错，也就花个十几分钟就能够及时排查清楚，各个部门都提高了工作效率，能够花更多的时间去为公司开创其他的应用。

      根据以上的说明总结：越是具有规模型的企业越是需要统一的管理标准，固定化的流程模式。而刚发展的企业同样如果事先就能够布置统一的公司各种标准，企业的发展会更加迅速，在未来的竞争中据有一席之地。