管理质量能够反映出一个企业的竞争力以及经营状况，如果管理做不好，例如像请假、工资、办公单子流程等就会出现混乱的现象，这样发展肯定是不会有太大的市场竞争力的，企业的经营状况也就日渐衰下。

由于企业对管理质量的需求也就催生了OA办公系统的发展，也就给了其一个存在的理由。

现代的企业人数众多，如果都用过去的管理形式，公司管理就显得比较混乱，上级下达的指令混乱。这表现出企业对现代OA办公系统的强烈需求。由于传统的管理方式已经被时代淘汰，所以企业只能另寻他法来管理企业，而OA办公系统一直受到大型企业的青睐，每年为他们创造了不计其数的办公价值。这就相当于给了中小型企业一个标板，所以他们才会选择OA办公系统作为企业管理的工具。

总之，OA办公系统的作用在日后会愈加明显，企业也会更认同OA存在的必要性。