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公司选用oa办公系统有哪些小窍门

2018-01-25 文章导读
2018-01-25 文章导读

   OA系统是网络自动化办公。它可以使企业的管理有规律的运行,几乎公司所有的大事、小事都围绕着oa系统来的。近些年网络发展的速度是一浪接着一浪,企业也越来越多的开始了解和接受oa系统,更多的是为了公司更好的提高企业办公效率,对企业实现有效的管理。那么是不是所有的oa都适合自己的企业形式呢?当然并不是的,oa根据开发人员的思路不同所设计出来的理念也不一样,自己的公司想要选择一款适合自己并且好用的oa系统,定要花费一番时间来摸索。那么今天就给大家简单的说下选择oa的一些小窍门。


1、结合自身的需求

   在选用oa系统时,必须要结合自身的需求来进行采购,千万不能盲目跟风,认为别人在用的就是适合自己的。可以说企业的运行形式不一样,所需自然不一样。这就需要我们在选用oa系统时,要根据企业的重点、流程规划以及职能部门分工等不同进行选择。


2、看oa系统平台是否稳定

   我们在选oa系统时,一定要看oa系统平台是不是很稳定,必要的时候到产品公司实际了解一下,毕竟是以后长期使用的,如果要换系统会非常的麻烦,当然这要看公司可信度是否高。如果只为了贪图价格低,而忽略系统的稳定性,后期业务流程的运行会变得很麻烦,还不如不用。因此,我们在选购时,一定去深入了解oa系统的稳定,看企业自己有没有运用软件(一般企业都是在自己内部会运行软件,以自己的公司系统为原型开发)


3、售后维护的可靠性

   一旦确定购买了软件,要与公司签订合同,还要向业务人员了解下售后维护的一些问题,如果出现问题没有人能够及时处理,会把公司的业务滞后,就像一台机器一样,一旦出现毛病没人修理,你说还能运行产生效益吗?公司的可信度才是诚信的保障。这些公司更愿意花费更多的精力去为客户负责,设计好软件。