OA是offic automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，可以理解为OA软件。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺少的核心应用系统。

那么企业对于使用OA系统有什么意义呢？

1、实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务。如果您作为一个老板，无论您身在国外还是国内，无论您在机场、酒店、家中...都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源。通过OA系统进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

2、通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公

通过OA系统实现部门、各级之间横向、纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点对于办公场地较为分散的单位比较适用。

3、有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

及时有效监控各部门、各人员的工作进度情况，实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错，防止低效办公，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

4、明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象。明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。、

5、方便领导同各级工作人员的有效沟通。

多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。