OA办公系统作为将信息化办公与互联网相互结合产生的办公方式，OA办公系统一直都处于新技术应用领域的最前端！但随着信息化建设的不断进步。在实际情况中，办公的涵义早已远远超出了我们既定的范围，传统OA办公系统实现“办公自动化”对于当前用户需求来说仅仅代表了一个狭义角度。OA办公系统需要从更广阔的角度来考虑“办公”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。

在各种信息化工具与资源整合的基础上，企业与机构将实现“管理大集中”的OA模式已成为组织提升的一项必行战略而被提到台前。传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入，“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义，一方面继续延展和深化OA的应用，另一方面，协同理念和协同应用更多的被纳入OA中，使其可以对企业各种分散存在或给分隔的资源进行整合，从而催生了新一代的办公自动化系统—OA协同办公系统。

在OA办公系统中，任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，实现关联数据的自动更新，可大大提升应用效益；同时实现企业业务运作各环节的电子化，减少人为冗余环节，也能够大幅度提高企业的工作效率，通过门户应用加强内、外部的联系，从而提升企业管理水平，实现“零距离，分权化”管理。