一、公文管理  

1、发文管理 

发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。 发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制。

2、收文管理 

收文是上级单位发来的指示、批复或进行工作联系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 

3、档案管理 

此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。 

二、签报管理 

签报主要用于向上级负责人请求、汇报工作，由负责人书写简短意见，送上级负责人批阅。

三、个人办公   

1、邮件系统利用先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。

2、待办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。 

3、日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。   

4、修改密码功能是用户对个人的密码进行修改的数据库。 

四、行政办公  

1、会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。

2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰。   

3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评。 

五、工作计划   

1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况。  

2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总。  

3、月工作计划 将各部门的月工作计划汇总发布。 

六、综合信息  

1、大事记该模块是对公司大事的记录。 

2、公告栏公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所。 

3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，具有权限的人可以查询。 

七、系统管理 

系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。 

八、内部交流管理。