现在的OA系统可以说是分门别类很多种，不管是综合型的还是针对某种行业的，OA系统都必须有一些基础的功能。这些基础功能是所有的公司大多都会使用的，所以也给大家选择系统提供一个参考。如果你看的OA系统没有这些功能，那么就要认真考虑是否有必要或者有那么大的诱惑购入了。

首先系统OA系统的系统工作大量应用在日常频繁发生的，但是这些都不是核心业务以及也不是沟通协作需要的。比如解决日常松散灵活的请假系统、信息推送系统、电话外呼记录、外出拜访管理、申请管理以及人物流程管理等事务的处理。

然后OA系统可以让公司在日常的管理中，渐渐的行程自己配合系统的管理制度。很多制度一般都有纸质表单、流程、数据规范、权限等等。这些制度是为了提高工作和运营的效率，也是规范了员工的行为、内部的调动以及人事管理等等工作流程实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。。

同时，OA系统还需要在公文管理表现出色的能力，比如完成部门以及下属部门的收发文处理、电子签章、档案管理等等，但是可能有些不同，主要可以完成日常的公文处理就可以了。

最后OA系统还需要包含公司组织结构、动态信息、规章制度、政策法规等等这些内部的资料动态信息发布功能。