小秘书OA办公系统和传统意义上的办公系统不太一样，软件系统的提供，不仅仅就是让用户使用而已。在用的过程中，用户可以将管理的思想融入其中，不仅可以提高工作效率还可以提高管理效率，积累管理经验。所以说，当我们给您部署好小秘书OA办公系统之后，企业就会和系统紧密相连，互相成长了。

简单来说，系统架构好的系统就可以与时俱进，而如果架构跟不上时代，那么OA系统就无法自动的适应时代的发展。也就是用着用着就不能适应实际的需求了，最后变成一套鸡肋的产品。

有些企业财大气粗，觉得系统落后了，那么到时候换一套系统不就行了。实际情况，说起来容易，这个换要做起来就不是那么容易的了。系统由于长期使用，会累积非常多的原始数据。更更换系统意味着原有的数据需要迁移，同时还需要进行整合要配合性的系统，另一方面员工的使用习惯也需要改变。而协同办公系统本身也是你企业管理流程思想的体现，更换了系统，还需要同时变更管理流程。所以换一套系统牵涉到的成本是非常巨大的。

而小秘书OA系统则由于其优秀的技术架构，适应能力非常强，他可以满足不同数据库的要求。对于企业来说可以更加长期的使用，不用担心跟不上时代。