很多用户特别是初次接触OA的用户总以为，只要把公司现有的工作流程转移到OA办公系统的平台上，便可以做到信息化的协同办公和管理，这种思想是大错特错的，把办公自动化想象的过于简单。

目前，虽然国内OA办公系统的基本功能都相对统一，也积累了众多的常见的企业工作流程方案。例如，文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、会议管理、车辆管理等。

但是，若要切切实实的用好OA办公系统，务必注重在实施过程中，千万不要将企业未经有序梳理和优化的现有工作流程硬生生的搬移到新的OA平台之上，这样的应用效果往往会与初衷大相径庭。

在OA办公系统实施前，特别是在实施的过程中，企业就必须做到针对OA办公系统，把工作流程进行全面的梳理和管理，将原本存在漏洞和不完善的流程问题强制给予纠正，继而采取更加适合企业实际情况的最佳方案。

再通过OA办公系统，才能真正建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系，才能更好的用好OA办公系统，实现企业各方面的规范化和高效运作，以工作流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。