oa办公自动化系统有利于企业充分利用现有的资源，主要表现在：

一、硬件资源：让企业充分利用计算机和网络资源，实现真正意义上的无纸化办公，降低办公成本，提高办公效率。

二、充分利用老员工的工作经验，以帮助新员工快速进入工作状态，有很好的工作凝聚力。把优秀的工作方式和方法信息共享给新员工。

三、工作流程自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。